Bonjour à toutes et à tous !
Nous vous souhaitons la bienvenue sur votre première lettre d’information des améliorations apportées à votre plateforme Quarks Alchemy.
Vous serez dorénavant régulièrement informé(e)s des évolutions de votre outil avec une lettre comme celle-ci.
Voici les nouveautés implantées avec cette version 4.17 !
Interface
Personnalisation des tableaux de bord
Un nouveau tableau de bord principal personnalisable est maintenant actif, enrichi des fonctionnalités suivantes :
- des tableaux de bord spécifiques à chaque module.
- possibilité de composer votre tableau de bord en y épinglant vos widgets favoris.
- dimensionnement et organisation des widgets selon votre utilisation.
Sécurité
Déconnexion automatique des utilisateurs
Il est désormais possible de configurer une déconnexion automatique des utilisateurs après une durée d’inactivité définie.
Cette option améliore la sécurité des accès au logiciel.
Activation sur demande : nous consulter pour l’activation et la configuration de cette fonctionnalité.
Ventes & clients
Formats de documents personnalisés par client
Il est désormais possible de définir un format de document spécifique pour un client.
Menu Clients > Liste des clients > Fiche client > Fiche d’activité > Documents
Ce format sera automatiquement appliqué aux documents suivants :
- commandes
- bons de livraison (BL)
- factures
- ordres de fabrication (OF)
- fiches suiveuses
Remarque : Le format doit d’abord être créé dans le module « Outils », avec un compte disposant des droits administrateur.
Facturation des certificats de conformité
Les certificats de conformité peuvent maintenant être facturés automatiquement à partir de la fiche client, avec un tarif spécifique.
Menu Clients > Liste des clients > Fiche client
Sous option : Active la facturation des certificats de conformité
Utilisation des commentaires dans les ARC et certificats
Les commentaires saisis dans les fiches clients et les fiches articles peuvent désormais être utilisés directement dans les Accusés de Réception de Commande (ARC) et sur les certificats de conformité.
Menu Clients > Liste des clients > Fiche client > Commentaires
Menu Articles > Liste des articles > Fiche article > Commentaires
Ajout de frais sur les commandes de vente
Vous pouvez ajouter des frais supplémentaires sur une commande ; ceux-ci seront automatiquement transférés vers la facture.
Sous option : Active la gestion des frais sur les commandes de vente
Menu Commandes > Créer ou modifier une commande
Affichage du numéro de ligne dans les commandes
Le numéro de la ligne de commande s’affiche désormais dans le volet latéral droit, afin de faciliter le suivi.
Menu Commandes > Créer ou modifier une commande
Production
Affichage du nombre d’OFs modifiés par gamme
Un nouvel indicateur permet d’afficher le nombre d’ordres de fabrication (OF) traités depuis la dernière modification d’une gamme.
Menu Articles > Modifications de gammes
Filtrage des lignes de gammes
Un nouveau filtre gamme courante a été ajouté pour faciliter la recherche et le tri dans la liste des lignes de gammes.
Menu Articles > Lignes de gammes
Synchronisation des documents sur l’atelier
Tout document ajouté à une fiche article est désormais instantanément disponible à l’écran d’atelier dès le scan de l’ordre de fabrication concerné.
Sous option : Application Atelier : Active le module de visualisation des documents
Menu Articles > Articles > Fiche article
Gestion des incompatibilités entre pièces dans les gammes
Il est dorénavant possible de définir des liens d’incompatibilité entre pièces dans vos gammes.
Menu Configuration > Paramétrage des gammes > Liste des Descripteurs > Fiche descripteur > Onglet Paramétrages spécifiques
Cette restriction est prise en compte dans le planning.
A savoir : les incompatibilités doivent être spécifiées au préalable dans les gammes.
Exemple : empêcher la planification de pièces avec des consignes de voltage différentes sur la même chaine :
Commentaires visibles sur le logiciel de supervision CATS
Les commentaires associés aux clients, aux OFs et aux articles sont désormais visibles dans CATS lors du lancement d’un ordre en chaîne, grâce à l’activation de la clé COMLCT.
A savoir : vérifier que le logiciel de supervision CATS est bien configuré pour prendre en charge l’affichage de ces commentaires.
Qualité
Contrôle qualité en atelier
Lorsqu’une réclamation liée à un article existe, une fenêtre d’alerte s’affiche automatiquement à l’atelier lors du contrôle de chaque charge contenant cet article. L’objectif est de sensibiliser les opérateurs au problème qualité identifié.
Sous option : Contrôles : Affiche une fenêtre de dialogue de défaut/retour client
Réclamations client
Une réclamation peut désormais être associée à un statut et à un niveau de récurrence, ce qui permet un suivi plus structuré et une meilleure identification des problèmes récurrents.
Un champ est également disponible pour saisir le détail de la réclamation.
Achats & stocks
Ajout d’articles dans un panier
Il est maintenant possible de placer des articles dans un panier, puis de filtrer les consultations de commandes, lignes de commande, mouvements de stock et lots, uniquement sur les articles contenus dans ce panier. Cette fonctionnalité permet de simplifier les recherches dans des bases importantes.
Menu Articles > Liste des articles
Commande de sous-traitance
Lors de la création ou modification d’une commande de sous-traitance, il est désormais possible de renseigner des éléments supplémentaires, tels que le traitement attendu et les informations de traçabilité.
Menu Commandes > Création ou modification de commande
Pièce critique
Une nouvelle fonctionnalité permet de marquer un article comme pièce critique dans sa fiche.
Menu Articles > Liste des articles > Fiche article
Filtres par budget
Des filtres permettant de trier les commandes par budget ou ligne budgétaire ont été ajoutés.
Menu Commandes > Liste des commandes
Gestion des tarifs fournisseurs
Il est maintenant possible d’identifier un tarif préférentiel chez un fournisseur, dans le cas où un article est approvisionné auprès de plusieurs fournisseurs. Cela permet aux utilisateurs de sélectionner plus facilement l’option la plus économique.
Sous options :
- Permet de définir un fournisseur comme fournisseur prioritaire pour les tarifs
- Permet de définir des tarifs prioritaires
Menu Article > Tarif
Évaluation des fournisseurs
Les fournisseurs peuvent désormais être évalués selon des critères définis dans votre configuration.
Sous option : Active le module d’évaluation des fournisseurs
Menu Fournisseurs > Évaluation fournisseurs
Évaluation des réceptions
Les réceptions de commandes peuvent être évaluées. Cette évaluation permet un suivi qualité des livraisons fournisseurs.
Sous option : Permet d’évaluer les réceptions de commandes
Menu Réceptions > Évaluations de réceptions
Vous avez besoin d’accompagnement
ou d’explications sur certaine(s) de ces nouveautés ?
Faites-nous part de votre besoin à : support@quarks-alchemy.com
Nous serons ravis de vous venir en aide.
Votre équipe Quarks Alchemy.